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郵便等による請求について
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これがおススメ！住民票や戸籍、戸籍の附票を請求される方へ
マイナンバーカード（電子証明書付き）をお持ちの方は、お近くのコンビニで証明書が取得できます。コンビニに設置のキオスク端末で画面タッチするだけ！郵便小為替や返信用封筒を準備する必要もなく、その場で取得できます。ぜひご利用ください。
コンビニ交付について詳しくは→コンビニ交付サービス
※南城市にお住いの方以外で、戸籍、戸籍の附票を初めて請求する場合は、コンビニに設置のキオスク端末等で、事前に利用登録をしていただく必要があります。（詳しくはこちら）
郵送請求の際の注意事項
窓口へ出向くことができない方のために、郵便等によって戸籍謄抄本・住民票の写しなどが請求できる制度を設けています。郵送で請求される場合は、下記の注意事項を必ずご確認の上、請求してください。
【注意事項】
- 投函してから証明書がお手元に届くまで、通常７～10日程度かかります。
- 郵便事情や休日、請求が集中した等の要因により、さらに日数がかかる場合があります。余裕をもってご請求ください。
- 特にお急ぎの場合、配送時間短縮のため速達郵便のご利用をご検討ください。（※受付順での処理を行いますので、早めのご返送をお約束するものではありません。）
- 一度に複数の証明書を申請された場合、証明書作成に日数を要します。
- 本人確認書類不足や請求内容に不明な点がある場合、証明書作成に日数を要します。ご確認の上送付をお願いします。
- 上記不明点がある場合、お電話にて確認します。申請書に日中連絡の取れる電話番号を必ずご記入ください。
※申請書類が到着後、1週間以内に確認が取れない場合は、申請書類等一式をそのままお返ししますのでご了承ください。
郵便料金についてはコチラ（日本郵便）をご覧ください。
国際郵便取扱状況についてはコチラ（日本郵便）をご覧ください。
郵送による戸籍関係・住民票関係の証明書請求
請求方法
郵送で取り寄せる場合、以下のものを用意し、次のあて先まで請求してください。
《 〒901-1495沖縄県南城市佐敷字新里1870番地 南城市役所市民課 》
１．申請書
※早めのご返送のため、申請書に空欄がないようご留意ください。
２．手数料
申請書に各証明書の料金が記載されていますので、ご記入の際にご確認ください。
- 戸籍謄本・抄本１通４５０円
- 除籍（改製原戸籍）謄本・抄本１通７５０円
- 戸籍の附票１通３００円
- 身分証明１通３００円
- 住民票抄本１通３００円
- 住民票謄本１通３００円
証明書代金分の定額小為替を郵便局で購入し、同封ください（定額小為替の受取人等の欄には何も記入しないでください。）。
複数の証明書発行が想定される場合、求める証明書料金×枚数での定額小為替の同封をお願いします。
※なお、手数料の額は市町村により異なりますので、南城市以外へ請求される場合は、本籍地または住所地の市町村役場へご確認ください。
３．返信用封筒（住所、氏名を記入し切手を貼ったもの。）
※返信用封筒に必要な料金を貼付しているか今一度ご確認ください。
４．本人確認できる書類（マイナンバーカード・運転免許証・各種健康保険被保険者証・在留カード等の写し）
５．（外国籍の方のみ）戸籍に記載されている方との関係を示す書類（出生証明や婚姻証明等：原本と日本語訳されたもの。）
郵送による転出証明書交付申請
封筒に次の3点を同封し郵送してください。
(1)「転出証明書交付申請書」
- 転出証明書の紛失等による再交付の場合は、その旨をお書き添えください。
- マイナンバーカード（運用中のもの）等をお持ちの方は、カードが転出証明書の代わりとなる「特例転出」が利用できます。申請書に「特例転出希望」と、お書き添えください。※カードを郵送する必要はありません。
- 特例転出の場合、返信用封筒同封も不要となります。
(2)本人確認できるもののコピー
マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード・特別永住者証明書・健康保険証など
(3)返信用封筒
※送付先・宛名を記入し、切手を貼付したもの（転出者の新住所と氏名以外、受け付けられません）
※返信用封筒に必要な料金を貼付しているか今一度ご確認ください。
その他
●転出証明書到着後、転入した日から14日以内に転入先市町村で転入手続きをお願いします。マイナンバーカードまたは住基カードをお持ちの方は、転出証明書と併せてカードも窓口へご持参ください。
●不明な点がありましたら、下記担当課へお問合せください。
