請願と陳情について

市民は、市政についての意見や要望を提出することができます。これを「請願」や「陳情」と言います。
「請願」は議員の紹介が必要で、「陳情」は議員の紹介なく提出することが可能です。
 

記載事項

以下の事項を邦文（日本語）で記載してください。
※必須ではありませんが、事務処理の都合上、できるだけＡ４用紙に横書きでお願いします。

• 件名
• 提出年月日
• 宛名（南城市議会議長宛て）
• 請願者・陳情者の住所（法人の場合は、法人の所在地と名称）
• 請願者・陳情者の署名または記名押印（法人の場合は、代表者の氏名）

※手書きの署名であれば押印は不要ですが、印刷された氏名の場合は押印が必要です。
※連名で提出する場合は、請願・陳情書へ代表者の署名または記名押印、住所、電話番号等を記載し、署名簿（署名または記名押印、住所）を添付してください。

• 請願の場合は紹介する議員の署名または記名押印（陳情の場合は不要）
• 請願者・陳情者の電話番号

※電話番号の記載は提出に必須の要件とはなっていませんが、内容確認などのために連絡をさせていただくことがありますので、できるだけ記載をお願いします。

• 請願・陳情の趣旨（請願・陳情を提出する理由や経緯、要望する内容など）

 

【記入例】

下記の記入例はあくまで参考です。所定の様式はありませんので、上記の記載事項の要件を満たしていれば受理できます。

請願（陳情）書
請願（陳情）書
請願（陳情）署名簿
請願（陳情）署名簿
 

請願・陳情の取り下げ

請願書・陳情書の提出後に、社会情勢の変化や請願者・陳情者の都合により、取り下げを希望する場合は、その理由を記載した「請願（陳情）取下申出書」を提出して下さい。
請願の取り下げについては、紹介議員の署名または記名押印が必要となります。
請願（陳情）取下申出書の提出が、本会議の議題となる前の場合は、議長の承認により決定しますが、本会議の議題となった後の場合は、取り下げの承認を議会に諮り決定します。
 

【記入例】

下記の記入例はあくまで参考です。所定の様式はありませんので、上記の取り下げの要件を満たしていれば受理できます。

請願（陳情）取下申出書
請願（陳情）取下申出書
 

提出方法

南城市議会事務局（南城市佐敷字新里１８７０番地　南城市役所４階）に持参または郵送にてご提出ください。
提出は下記の受付時間内であればいつでもできますが、定例会開会前の議会運営委員会前日までに提出（郵送の場合は必着）していただくと、当該定例会での審査が可能です。（議会運営委員会は定例会招集日のおおよそ１０日～１２日前に開催）

• 直接持参する場合の受付時間：役所の開庁時間（月曜日から金曜日（祝日・休日・年末年始を除く）の８時３０分から１２時００分、１３時００分から１７時１５分まで）
• 定例会の開催時期：２月、６月、９月、１２月

※詳しくは、議会事務局へお問い合わせください。
※議会運営委員会の判断により、審査を行わずに議員に資料を配布するのみとなる場合があります。