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情報公開・個人情報制度案内

情報公開制度

 市が持っている情報を市民の請求に応じて公開することにより、市の仕事やその内容を理解していただく制度です。

Q : 誰でも請求することができますか?
 : 誰でも南城市が持っている情報の請求をすることができます。ですから、 住所、国籍、年齢等に関係なく請求できます。

 : どこに情報を請求することができますか?                  
 : 市長、教育委員会(学校関係等)、農業委員会、選挙管理委員会(選挙に関すること等)、固定資産評価審査委員会、監査委員、議会です。

 : どんな情報が請求できますか?
 : 南城市の業務に関する情報で職員が職務上作成した文書、取得した情報すべてが対象です

 : 請求した情報は全部見ることができるの?
 : 原則として情報は全部公開ですが、例外として次の情報に関することは公開しないことがあります。

法令秘情報 ・・・・・法令や条例の定めにより公開することができない情報
個人情報 ・・・・・・氏名、生年月日等により特定の個人を識別することができるおそれのある情報
法人情報 ・・・・・・法人や事業を営む個人のその事業の知識、技術等に関する情報
行政執行情報 ・・・・市の事業等を進めていく上で、公開することによって
           その事業が公正・適正に進めることができない情報

 南城市情報公開条例(PDF)
 南城市情報公開条例施行規則(PDF)
 
様式1 公文書公開請求書(PDF)

個人情報保護制度

個人情報を適正に取扱うためのルールが個人情報保護制度です。
 ●市が守るルール
★ 市は、あらゆる施策をとおして個人情報の保護に努め、個人情報の保護について住民や事業者への意識啓発に努めます。
★ 市が、個人情報を収集する場合には、その目的などを明らかにして、必要最小限の個人情報を原則本人から直接収集します。
★ 市が、持っている個人情報について、「個人情報取扱業務届出書」を作成して住民の皆さんが閲覧できるようにします。
★ 市が、持っている個人情報は原則として収集した目的以外に利用したり、外部に提供したりしません。

 : 個人情報って何ですか?
 : 個人に関する情報(氏名、住所、生年月日等です。)で、個人を特定できる情報です。

 : 市が持っている個人情報は見ることができますか?
 : 市が持っている個人情報で、その個人情報の本人であれば請求をすることができます。

 : 本人であっても見ることができない個人情報がありますか?
 : 請求した個人情報の本人であっても次の個人情報は見せることができない場合があります。

 ♪ 法令や条例で見せることを禁止している個人情報
 ♪ 個人の評価、診断、判定、指導、相談、選考等に関する情報
 ♪ 調査、交渉、争訟等に関する情報
 ♪ 未成年者の法定代理人による請求がなされた場合で、その個人情報を見せることによって未成年者の利益に反すると認められる情報
 ♪ 市が「南城市情報公開及び個人情報保護制度運営審議会」の意見を聴いて本人であっても見せないほうが適当であると認めた情報

 南城市個人情報保護条例(PDF)
 南城市個人情報保護条例施行規則(PDF)
 請求から公開(開示)までのフローチャート《両制度共通》

【お問い合わせ】
 総務部 総務課 電話 098-948-7111

この記事に関するお問い合わせはこちら

総務課

【2018年5月28日(月)以降 新庁舎】
所在:〒901-1495 南城市佐敷字新里1870番地
TEL:098-917-5378
MAIL:soumu@city.nanjo.okinawa.jp

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